如何在马来西亚开办职业介绍所

对于正找寻新工作的职场人士，招聘公司以及职场介绍所扮演着非常重要的角色，是极为重要的商业实体。职业介绍所之所以在市场具有举足轻重的作用，正是其所具备的专业知识以及能力，得以将合适的待业者及雇主进行配对，并确保双方都满足于征聘的结果。 

本地以及外国的投资者都可以选择于马来西亚开展职业介绍的业务，其中所有的公司和其注册程序都必须在马来西亚公司委员会 (SSM) 进行。 

需留意事项 

欲开办职业介绍所，首先必须得先建立您的公司。不仅如此，在完成了公司的设立之后，您则需要获得经营职业介绍所的执照。这个执照仅适用于处理员工的招聘事物，若您只负责处理发薪，则不需要职业介绍所的执照。 

以下为申请职业介绍所执照的一些重要事项： 

• 所有私营的职业介绍都必须拥有此执照 
• 此执照将由马来西亚人力资源部获得 
• 必须在营业前获得相关执照 
• 此执照仅适用于经营招聘或猎头的公司 
• 除非符合以下要求，否则有关当局则不会向私营职业介绍所授予如何的权利： 
• 业务由马来西亚公民个人执行 
• 业务由公司执行，公司的大部分股份由马来西亚公民持有。 

另外，若您不希望您的公司名称是以“职业介绍所”(“Agensi Pekerjaan”或“Recruitment Agency”) 开头，那么则需要缴付最低RM 500,000的缴足成本。 

在马来西亚设立招聘代理公司，需要准备哪些文件？ 

若您想创办公司，那将分别准备及呈交不同种类的文件： 

公司文件 

• – 公司注册证书 
• – 名称变更证书 
• – 董事、经理和秘书的资料申报 
• – 议案和章程 
• – 分配股份的申报 
• – RM 50,000银行结单验证 
• – 建立职业介绍所的建议 
• – 公司运营的首6个月现金流 

分行开业所需的其他文件 

• – 经审计的最新财务报表 
• – 为每个分行增加额外的 RM 50,000的缴足资本 

所有董事和股东要呈上的文件 

• – 详细的个人资料 
• – 身份证、出生证或护照的副本 
• – Borang BE (报税表) 或内陆税收局 (IRB) 的确认函 
• – 专业或其他知名人士的推荐 
• – 马来西亚破产管理局的偿付能力声明 

两名担保人（偿付能力）所需的文件 

• – 至少2名担保人发出信函，表示同意担任职业介绍所担保人 
• – 身份证或出生证和护照的副本 
• – Borang BE (报税表) 或内陆税收局 (IRB) 的确认函 
• – 马来西亚破产管理局的偿付能力声明。 

除了上述所列述的要点之外，公司还将被要求拥有实体办公室的地址，以便于相关部门进行实地查询。与此同时，所有董事也将出席有关部分的面试进行。 

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