员工停止就业, 老板该做什么？

个人清税函

除了1967年所得税法规定的报告税务的义务外，雇主还得负责通知马来西亚内陆税收局（Inland Revenue Board或IRB）其雇员停止就业，退休，死亡或离开马来西亚超过3个月 ，以便该局发行个人清税函（Tax Clearance Letter）。清税函通知雇主雇员的纳税义务，让前者能够向雇员支付最终工资，补偿或小费。

现在，让我们考虑几种不同的情境。

**情境 1**
您的员工被分配到越南建立工厂。您需要做什么？

**情境 2**
假设您的员工希望从您的公司辞职，去另一家公司工作。需要做些什么？

**情境 3**
您的一名员工不幸意外去世了。

**怎么办？**

**情境1**：根据1967年所得税法（Income Tax Act）第83（4）条文，您必须提交 **表格21** 以通知内陆税收局有关员工离职的信息。除此之外，您必须在预计离职日期前至少30天呈交该表格。

**情境 2 和情境 3**：对于这两种方案，1967年所得税法第 83（3）条文都适用。私人企业必须提交**22A表格**;至于国有企业，必须提交**22B表格**。在终结雇佣关系的情况下，表格应在停止雇用日期前至少30天提交。如果涉及雇员死亡，雇主应在被告知死亡后30天内提交通知。

21、22A和22B表格是由1967年所得税法第152条文规定必需呈交的。

下面的图表流程简要概述了个人清税函的申请流程。

不遵守法令的后果

雇主如果没有通知内陆税收局关于即将停业/退休/离职的雇员，那么雇主将承担以下责任：

罚款不少于2,000令吉且不超过RM20,000;
6个月以下有期徒刑;
或上述两者兼而有之;
并对员工的未偿纳税务负责。

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