如何在马来西亚开设私人牙科诊所?

2020年,马来西亚注册的牙医约有11.6千名,与前一年相比有所增加,但实际上只有652家公立牙科诊所和1875家私立牙科诊所分布在127个区域。看来,在马来西亚开设牙科诊所时,牙医们可能会遇到一些问题。

随着每年注册牙医人数的增加,有机会利用牙科诊所供应不足的情况,建立自己的私人牙科诊所。

在这篇文章中,我们将讨论在马来西亚开设和建立私人牙科诊所的步骤。

1. 牙科诊所的位置 📍

首先,在您开设牙科诊所之前,您需要在马来西亚寻找个适合地点。确保您的牙科诊所场地要么是租赁的,要么是您所拥有的建筑物。

在确定您的牙科诊所位置之前,有4个不同的因素需要考虑。

第一:人口统计

首先,您可以使用人口统计数据找到并确定那些符合您理想患者资料的地区。

您应该检查一些因素,如家庭收入中位数、家庭平均规模和年龄中位数,以分析人口统计数据。

第二:竞争

在开设牙科诊所之前,要识别附近的竞争对手,观察并了解他们的优点和缺点,以及满足患者需求的能力。

如果您的竞争对手不能满足所有患者的要求,那么您可以通过提供只在您的牙科诊所提供的服务来填补这一空白。

第三:房地产数据

房地产数据检查一个地点是否有潜力促进良好的业务。正如前面所提到的,它确定了一个地点是否容易到达,是否位于市中心,并且是否有足够的人流曝光。

第四:密度数据

密度数据可以用来检查一个地区的土地使用强度,例如每平方英里的人数或每英亩的住房单位。人口密度(每平方英里的人数)、总人口和人口增长率都是您应该检查的密度数据。

现在,您离在马来西亚开设自己的牙科诊所更进一步!

2. 在公司注册局”SSM”注册您的公司 🏥

接下来,您需要根据1956年《商业登记法》的规定,向马来西亚公司委员会”SSM”注册您的公司,这对于任何开设自己的私人诊所的人都是必需的。

如果您已经注册了公司可以跳过这一步,但如果尚未注册,请务必按照以下步骤进行简便的注册。

您需要前往最近的公司注册局以确认身份。目前,公司注册费用为RM1,010。通过SSM审批后,需要到银行开公司银行户口。没有时间这么麻烦到处跑相关当局开公司?

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我们在这里整理了一篇文章,介绍公司注册的详细信息。

3. 向当地市政局获得诊所招牌的批准

此外,招牌有助于通知该地区的潜在客户有一位牙医在附近! 您可以使用引人注目的设计来吸引客户。

当地市政局可以在线提供招牌的批准。例如,如果您的诊所位于甘巴”Gombak”,那么申请必须提交给士拉央市政局”Selayang Municipal Council”(MPS)。

然而,值得注意的是,根据各地的法规,申请招牌许可的要求可能会有所不同。

此外,招牌有助于通知该地区的潜在客户有一位牙医在附近。您可以使用引人注目的设计来吸引客户。

当地市政局可以在线提供招牌的批准。例如,如果您的诊所位于甘巴,那么申请必须提交给士拉央市政局(MPS)。

然而,值得注意的是,根据各地的法规,申请招牌许可的要求可能会有所不同。

以下是一些您需要的文件:

  1. 公司经营场所的租赁协议副本或公司经营场所的买卖协议副本
  2. 公司经营场所的位置平面图副本
  3. 显示公司招牌位置的照片
  4. 招牌的样本,包括其设计和颜

4. 在Borang A上注册您的私人牙科诊所 📃

在私人医疗设施和服务法案1998年第586号和其法规的规定下,牙科诊所必须符合规定,才能注册并开始运营。在您可以开始运营牙科诊所之前,您必须获得注册证书。

为了获得这个证书,您必须提交Borang A进行注册,您可以在线填写或手动填写。

您可以从CKAPS网站下载Borang A或打印出来手动填写。

以下是必须填写在Borang A表格中的一些详细信息:

A部分(牙科诊所的详细信息)

  • 牙科诊所的名称
  • 牙科诊所的名称必须符合要求
  1. 它必须描述牙科诊所提供的服务(如:阿顺牙科诊所)
  2. 牙科诊所的名称必须与诊所的招牌和注册证书上的名称相同
  3. 名称不得误导客户或产生任何虚假宣称
  • 牙科诊所的地址
  • 牙科诊所的位置(州和城市)
  • 开业日期
  • 营业时间
  • 提供的服务类型(全科医生或专科医生)
  • 牙科诊所的业务类型(独资、合伙、法人团体和私人有限公司)
  • 牙科诊所的业务性质(独资、合伙、法人团体和私人有限公司​)

B部分(申请人的详细信息)

  • 全名(如身份证上所示)
  1. 身份证号码
  2. 现居住地址
  3. 出生日期
  4. 出生日期
  5. 种族
  6. 性别
  7. 国籍
  8. 专业资格
  9. 专业注册
  10. 以前的工作经验

C部分(合伙关系的详细信息)

  • 合伙公司的名称
  • 注册号码
  • 注册日期
  • 合伙公司的地址
  • 合伙公司成员的详细信息(B部分所需的信息类似)

D部分 {负责人或‘Orang Yang Bertanggungjawab’(OYB)的详细信息}

  • 与B部分所需的信息相似。

E部分(其他详细信息)

  • 基于类别的员工数量
  • 注册的牙科医生的详细信息(与B部分所需信息相似)
  • 牙科诊所的平面图
  1. 请按比例1:100(1cm=1m)绘制
  2. 此外,完整的平面图必须包括完整的图例、每个房间的尺寸、门口开口的尺寸、所有相关房间的标签、位置、照明类型、电源、空调、灭火工具等信息。
  • 托管医疗机构的详细信息
  1. 托管医疗机构的名称
  2. 封存合同的日期
  3. 托管医疗机构的地址(州、邮政编码和城市)
  4. 电子邮件、传真和电话号码
  • 财务报表
  1. 已缴资本
  2. 贷款金额
  • 支付细节
  1. 金额
  2. 银行

*所有文件必须由法官宣誓或A级管理或专业团体认证。每份副本还必须复制2份。

5. 提交Borang A给私人医疗实践控制单位(UKAPS)

如果您在线完成了Borang A,现在需要打印出来。相反,如果您手动完成了Borang A,您需要提交申请,并向吉隆坡/联邦直辖区卫生部(JKN/WP)的UKAPS支付RM500的处理费。

UKAPS随后将审查您的申请。如前所述,申请包括牙科诊所的拟议平面图,如果获得批准,将获得“无异议函”。简而言之,在收到函件后,您可以继续装修诊所。

装修期通常需要约3个月,如果您需要更多时间,请写信通知您当地的JKN/WP。但是,如果平面图仍未获批准,您可以进行改进,并将文件再次提交给当地的JKN/WP。

6. 诊所的装修 🧱

您的牙科诊所的平面布局必须符合卫生部(MOH)的规定。有一些方面的规定适用于您的牙科诊所,比如基础设施、诊所内的文件、药物服务以及KPJKS的私人牙科诊所。

i) 基础设施

有关牙科诊所基础设施的一些要求已经在之前讨论过,比如平面布局的比例尺、完整的图例以及牙科诊所招牌。

以下是需要讨论的其他一些方面:

  • 环境
  • 主入口
  • 应急出口
  • 候诊区
  • 接待柜台/发药柜台
  • 诊室(总数)
  • 管道系统
  • 治疗室 – 如果适用(总数)
  • 小型手术室 – 如果适用(总数)
  • 消毒设施
  • 放射影像设备 – 如果适用
  • 患者卫生间
  • 管家的储藏室
  • 实用水槽
  • 储藏室
  • 员工休息室或区域
  • 基本急救服务

ii) 诊所内的文件

  • 书面政策
  • 政策声明
  • 患者权利
  • 患者投诉机制计划
  • 组织架构图

iii) 药剂服务

  • 发药柜台
  • 具有不透水表面的工作柜台
  • 耐腐蚀的水槽(如果由于不混合药物/使用预包装药物而未安装水槽,请说明)
  • 药物存储
  • 带有温度计和冷冻器的药物冰箱。
  • 用于储存麻醉药品、精神药物、毒药和受控药品的锁定储物柜。
  • 用于储存易燃化学品和试剂的单独储存室或区域。
  • 适当的标签
  • 疫苗的适当储存

iv) KPJKS的私人牙科诊所

  • 地点
  1. 门诊患者轻松进出
  2. 此外,避免门诊流量在病人区域
  3. 考虑到这一点,它应该提供便捷访问其他服务区域。
  • 公共设施或管理
  1. 充足的候诊室/区域
  2. 接待区或登记设施
  3. 行政办公室或区域
  4. 公共和员工厕所
  5. 实用工具室
  • 充足的消毒设施

7. UKAPS 对牙科诊所的检查 🔧

然后,在您通知UKAPS您的牙科诊所装修完成后,他们将提供检查日期。在检查期间,将检查以前讨论的所有方面是否符合法规。

只有在所有方面都符合他们的要求后,您的申请才会提交到Putrajaya的CKAPS。

8. 由Cawangan Kawalan Amalan Perubatan Swasta (CKAPS)评估牙科诊所申请🧾

您的申请一旦提交后,将由CKAPS的处理官在4周内进行彻底评估。然后,您将收到有关申请状态的通知。

一旦您的申请获得批准,将会寄给您一封信函,要求您支付撤销费用。

撤销费用为1,000令吉,支付必须以银行汇票或汇款单的形式付款给‘Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia’。请注意,不接受个人支票或现金。

一旦完成付款,您将能够打印出Borang B,这将允许您在马来西亚开设和开始经营您的私人牙科诊所。

9. 牙科诊所正式开张🎊

最后,您已准备好使用您的新知识在马来西亚开设您的私人牙科诊所。为了开始,这里有一些吸引和保留客户前来诊所的建议。

首先,为您的患者提供个性化的治疗计划,以满足他们所有的牙科需求,并在他们的检查或手术后与他们联系,了解他们的情况。

接下来的步骤是通过广告来接触潜在的患者。

10. 广告许可证 📱

在创建广告之前,您必须获得诊所广告许可证。这个许可证将由您所在地的市政局颁发,具体取决于您的诊所所在地。

例如,如果您的牙科诊所位于吉隆坡,许可证将由吉隆坡市政厅(DBKL)颁发。

许可证批准的过程需要2个月的时间。一旦获得批准,您就可以开始广告活动,以促进您的牙科诊所。

11. 年度执业证书 “Annual Practising Certificate” (APC)📌

*年度执业证书的示例

年度执业证书必须每年续订,申请下一年度的年度执业证书必须在当前年度的11月1日或之前提交至马来西亚牙科理事会(MDC)。费用如下:

a) 仅一个主要执业地址 – RM 100

b) 两个执业地址 – RM 200

c) 三个或更多执业地址 – RM 300

逾期申请将每位执业者额外收取RM100的费用。关于年度执业证书的其他费用包括:

申请类型费用(RM)
复印年度执业证书50
更改年度执业证书上的信息或地址30

您可以选择手动或在线付款。手动付款方式:邮政汇票或银行汇票,抬头写上“Pendaftar Pergigian”。

不接受现金和个人支票。在线付款方式:在线支付方式即将提供。

最重要的是,牙科从业者需要为每个执业地点单独获得APC,并且需要在每个地点展示APC(根据2018年牙科法案第42条)。

您可以在此找到更多有关此主题的信息。

12. 员工👩‍⚕️👨‍⚕️

通常来说,你的牙科诊所的成功与是否有经过良好培训的员工密切相关。

但在雇佣他们之前,您必须确保员工的公积金(EPF)和社会保障(SOCSO)程序已在附近的KWSP/EPF和PERKESO办事处完成,或者可以在线办理。

此处是PERKESOKWSP/EPF的链接。

13. X 光机安装 🔩

此外,如果您计划在牙医诊所安装X光机,您必须根据马来西亚卫生部的《原子能授权法》(ACT 304)获得C类许可证。

此外,与辐射设备的销售或转让有关的许可费为每年200.00令吉(仅限马币两百令吉)每个许可证,不论要销售或转让的设备数量或类别如何。随后,许可费用可以以汇票/邮政汇票/支票的形式支付给马来西亚卫生部。

14. 药品采购 💊

在采购药物之前,您需要持有年度执业证书(APC)。之后,您可以在制药公司直接开立账户并开始采购药物。现在,您已经准备好在马来西亚开设并设置自己的私人牙科诊所了。恭喜!🎉


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引用资料

  1. How To Open And Set Up A Private Dental Clinic In Malaysia | Mayflax

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